Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

• Datenschutzhinweise zum Mitmachstadtportal
• Datenschutzhinweise zu "Schadensmelder & Ideen"
• Datenschutzhinweise zum Verschenkmarkt
• Datenschutzhinweise zu Alexa-Skill
• Datenschutzhinweise zu den Angeboten von herrenberg.de in sozialen Medien
• Datenschutzhinweise zu Beiträgen auf Ideenwänden
• Datenschutzhinweise zur Mobilitätsplattform 'stadtnavi'
• Datenschutzhinweise zu Baulückenkataster  - Widerspruchsrecht

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Oberbürgermeister Thomas Sprißler
Stadtverwaltung Herrenberg
Marktplatz 5
71083 Herrenberg

Telefon: 07032 924-0
E-Mail: stadt(at)herrenberg.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Den Datenschutzbeauftragten der Stadt Herrenberg erreichen Sie über die folgende E-Mail-Adresse:
datenschutz(at)herrenberg.de

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Name der abgerufenen Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Provider

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Plugins und Tools

YouTube

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Vimeo

Unsere Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.

Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: vimeo.com/privacy.

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Open Street Map

Diese Seite nutzt den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.

Wer eine Website besucht, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, vom dem werden unter anderem IP-Adresse und weitere Informationen über das Verhalten auf dieser Website an die OSMF weitergeleitet. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies imBrowser. Das sind Textdateien, die auf dem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Nutzenden ermöglichen. Nutzende können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in der Browser-Software verhindern. Es wird darauf hingewiesen, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzte werden können.

Weiter kann der Standort des Nutzenden erfasst werden, wenn dies in den Geräteeinstellungen zugelassen ist.

Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragungen.

Details dazu sind in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter folgendem Link: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy zu finden.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung der städtischen Onlineangebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

6. Newsletter

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

7. Analyse / Statistik

Matomo
Diese Website nutzt Funk­tio­nen des Web­ana­ly­se­diens­tes Matomo.

Welche Daten werden zu welchem Zweck erhoben?
Matomo erfasst unter anderem Kennzahlen wie Besucherzahlen, Verweildauern, Absprungraten, Seitenaufrufe und mehr. Diese Kennzahlen werden zur Analyse des Angebotes auf herrenberg.de erhoben.

Ort der Datenverarbeitung
Frankfurt am Main, Deutschland

Cookies: siehe unten bei "Hinweise zu Cookies"

8. Angabe von personenbezogenen Daten im Programm „Schadensmelder & Ideen“

Personenbezogene Daten werden im „Schadensmelder & Ideen“ angegeben, um einen Schaden zu melden oder um Ideen oder Anregungen der Stadtverwaltung Herrenberg mitzuteilen. Diese Meldung kann anonym oder unter Angabe personenbezogener Daten der Melderin oder des Melders abgegeben werden. Mögliche freiwillige Angaben sind Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Nur bei Angabe personenbezogenen Daten (vor allem E-Mail-Adresse) besteht die Möglichkeit, der Melderin oder dem Melder Rückmeldung über den Verarbeitungsverlauf zu geben.

Personenbezogene Daten der Melderin oder des Melders werden innerhalb der Verwaltung der Stadt Herrenberg zur administrativen (Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner der einzelnen Fachämter für Schadens-/Ideenmeldungen) und operativen Durchführung der Mängelbehebung oder Ideenumsetzung (zum Beispiel Hausmeisterin oder Hausmeister, Technische Dienste/Amt für Technik, Umwelt und Grün) sowie bei Bedarf aufgrund deren Zuständigkeit an andere Behörden oder Dienstleistungsunternehmen (zum Beispiel Landratsamt, Straßenmeisterei) weitergegeben.

Die Meldungen werden im Programm „Schadensmelder & Ideen“ gespeichert und nach drei Jahren gelöscht.

Die Melderin oder der Melder kann ihre oder seine freiwillig angegebenen Daten jederzeit widerrufen.

9. Datenschutzhinweise zum Mitmachstadtportal

Das Mitmachstadtportal soll Informationen rund um die Themen Engagement und Beteiligung in der Stadt bündeln. Dabei sollen verschiedene Angebote das ehrenamtliche Engagement und die Öffentlichkeitsarbeit von Vereinen und Bürgergruppen in Herrenberg unterstützen. Im Folgenden möchten wir gern die einzelnen Angebote und den damit verbundenen Umgang mit Ihren Daten kurz vorstellen.
Wir, das Team Beteiligung und Engagement (im Folgenden “wir/unser(e)"), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung, (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.

Vereinsportrait-Datenbank

Auf der neuen Herrenberg-Homepage haben Sie in der Vereinsportrait-Datenbank  die Möglichkeit ein Portrait Ihrer Gruppe zu erstellen mit Text, Logo & Foto. Alle gemachten Angaben (Kontakt / Veranstaltungstermine etc.) sind anschließend öffentlich im Internet sichtbar. Sie haben einen eigenen passwortgeschützten Zugang zu Ihrem Vereinsportrait und somit jederzeit selbstständig die Möglichkeit Daten anzupassen und zu verändern. Sie können Ihr Vereinsportrait auch jederzeit selbstständig löschen.

Personenbezogene Daten die Sie in die Vereinsportrait-Datenbank eingeben sind öffentlich sichtbar und im Internet frei zugänglich. Sie werden auch von uns als offizielle Kontaktdaten von Ihrem Verein / Ihrer Gruppe verwendet, um Sie über Neuigkeiten in den Bereichen „Engagement & Beteiligung“ der Stadtverwaltung Herrenberg zu informieren oder um sie im Falle von Kontakt- oder Presseanfragen weiterzugeben.

Engagement-Börse

Die Engagement-Börse gibt allen Vereinen und Bürgergruppen die Möglichkeit aktiv nach Mitmachern für Ihre Projekte oder für Ihren Verein zu werben. Alle von Ihnen gemachten Angaben sind öffentlich sichtbar und im Internet frei zugänglich. Sie haben einen eigenen passwortgeschützten Zugang zu Ihrer Engagement-Börsen-Anzeige und können die Anzeige jederzeit selbstständig verändern oder offline schalten. Personenbezogene Daten die Sie als Kontakt in der Engagement-Börse eingeben sind öffentlich sichtbar und im Internet frei zugänglich.

Freiwilligenpool

Der Freiwilligenpool gibt jeder Herrenberger Bürgerin und jedem Bürger die Möglichkeit sich und ihre/seine Talente Vereinen und Bürgergruppen in Herrenberg anzubieten. Die Angaben über besondere Fähigkeiten und bevorzugte Tätigkeiten sind freiwillig.

Personenbezogene Daten (Email / Telefon / Volljährigkeit) sind nur einsehbar für registrierte Vereine und Bürgergruppen, die über das Team Beteiligung und Engagement geprüft und freigeschaltet werden. Die registrierten Vereine und Bürgergruppen haben eine Einweisung in den korrekten Umgang mit Ihren Daten erhalten und an einer Schulung im Umgang mit Freiwilligen teilgenommen. Sie sind vertraglich dazu verpflichtet, ihre Daten nicht weiterzugeben oder für andere Zwecke als für die Anfrage nach einer Engagement-Bereitschaft zu verwenden.

Das Team Beteiligung und Engagement speichert Kontaktdaten von Freiwilligen, um sie über Neuigkeiten aus den Bereichen Beteiligung und Engagement zu informieren (siehe 5a Newsletter) und um sie als Dankeschön für Ihr Engagement für das Dankeschönfest einzuladen.

Freiwillige haben einen eigenen passwortgeschützten Zugang zu Ihrem Profil und damit jederzeit die Möglichkeit Ihr Profil auf der Freiwilligendatenbank wieder zu löschen oder zu verändern. Sollte es zu einem Missbrauch Ihrer Daten kommen, können Sie sich an das Team Beteiligung und Engagement wenden unter be(at)herrenberg.de

Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Nach sechs Monaten werden werden die Daten automatisch gelöscht. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).

Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

a. Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder wir ein gemeinsames Projekt mit Ihnen durchführen, speichern wir Ihre Daten um mit Ihnen schnell in Kontakt treten zu können. Wir speichern Name / Verein / Email / evtl. auch Telefonnummer falls Sie besser telefonisch erreichbar sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.

b. Informations-Mitteilungen per Email und Postversand

Zum Versand von Informations-Mitteilungen rund um die Themen „Engagement und Beteiligung“ speichern wir Ihren Namen, den Namen Ihrer Engagementgruppe, Ihre E-Mail-Adresse und für gelegendliche Infosendungen per Post auch Ihre Postanschrift. Wir nutzen den deutschen und als DSGVO-konform zertifizierten Anbieter Newsletter2Go als Dienstleister für die Versendung unserer Newsletter und auch für die Archivierung von Kontaktdaten (Name / Engagementgruppe / Email / Postanschrift). Mehr Informationen über Newsletter2Go können Sie einsehen unter www.newsletter2Go.de.  

Ihre Daten werden von uns nur zum Zwecke Informations-Mitteilungen oder dem postalischen Versand von Informationen zu den Themen Beteiligung und Engagement verarbeitet.

Sie können sich jederzeit von den Informations-Mitteilungen wieder abmelden und damit der weiteren Verwendung Ihrer Daten widersprechen. Sie können sich hierzu am Ende eines jeder Mail aus dem Verteiler wieder austragen. Alternativ können Sie uns auch eine eMail an be(at)herrenberg.de zukommen lassen.

10. Datenschutzhinweise zum Verschenkmarkt

Datensicherheit, Datenerhebung und Speicherung sowie Weitergabe der Daten

Die Datenübertragung vom Anwender zur Online-Anwendung "Verschenkmarkt" erfolgt unverschlüsselt. Im Rahmen der Online-Anwendung "Verschenkmarkt" werden folgende personenbezogenen Daten der Anwender und von noch nutzbaren Gegenständen erhoben und verarbeitet:

• Familienname, Vorname
• Kontaktdaten (Telefon und/oder E-Mail-Adresse)
• Bezeichnung und Beschreibung des angebotenen bzw. gesuchten Gegenstandes

Die personenbezogenen Daten sowie die Bezeichnung und Beschreibung des Angebots oder Gesuch werden für die Einstellung eines Inserates in dieser Online-Anwendung erhoben und als Kontaktmöglichkeit für die Nutzer zur Korrespondenz verwendet. Die Daten werden für keinen anderen Zweck verwendet. Die eingegebenen Daten (Familienname, Vorname, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse) sowie Bezeichnung und Beschreibung des angebotenen oder gesuchten Gegenstandes) werden im Online-Inserat veröffentlicht und damit weitergegeben. Die Nutzung und Eingabe von Daten in diese Online-Anwendung erfolgt freiwillig.
 
Bei erfolgreicher Vermittlung können die gespeicherten Daten durch den Anbietenden gelöscht werden. Sofern ein Ablaufdatum für das Inserat eingegeben worden ist, erfolgt die Löschung zum Ablaufdatum. Die eingegebenen Daten werden spätestens sechs Wochen nach Aufgabe des Inserats gelöscht.

11. Datenschutzhinweise zu Alexa-Skill der Stadtverwaltung Herrenberg

Die von hitcom entwickelte Anwendung der Stadtverwaltung Herrenberg für Amazon Echo Geräte bedient sich ausschließlich öffentlich zugänglicher Informationen aus der Website. In der Entwickleroberfläche der Anwendung (Bindeglied zwischen Amazon und den Datenbanken für die Website) sind keine personenbezogenen Daten zugänglich. Weder die Stadt Herrenberg noch die Agentur hitcom haben Zugriff auf Sprachaufzeichnungen oder ähnliches. Alle den Datenschutz betreffenden Aspekte spielen sich zwischen Amazon und dem Nutzer deren Dienste ab (Akzeptieren deren Datenschutzbedingungen bei Inbetriebnahme). Somit obliegt die Abwägung datenschutzrechtlicher Risiken der Nutzerin bzw. dem Nutzer des Amazon-Dienstes.

12. Datenschutzhinweise zu Soziale Medien

Datenschutz-Information für Facebook-Angebote von herrenberg.de

12.1. Überblick

Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie insbesondere über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Facebook-Angeboten von herrenberg.de auf https://de-de.facebook.com/herrenberg, gelten jedoch grundsätzlich auch für das Angebot auf Instagram von herrenberg.de instagram.com/herrenberg.de/ (im weiteren Facebook-Angebote genannt).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können.

Die oben genannten Facebook-Angebote und die dort präsentierten Inhalte richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

Entsprechend den Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden kurz „DSGVO“) haben Sie verschiedene Rechte, die Sie gegenüber der Betreibergesellschaft von herrenberg.de und/oder gegenüber Facebook gegenüber geltend machen können.

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutz-Information haben, wenden Sie sich hierfür bitte bei der Stabsstelle Steuerung und Kommunikation der Stadtverwaltung Herrenberg.

12.2. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Facebook-Angebote von herrenberg.de, die betrieben wird von der:

Betreibergesellschaft
Große Kreisstadt Herrenberg
Körperschaft des öffentlichen Rechts
USt-ID: DE 145 047 150

Vertreten durch
Oberbürgermeister Thomas Sprißler

Adresse der Betreibergesellschaft
Marktplatz 5
71083 Herrenberg
stadt(at)herrenberg.de

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift (zu Händen „Betrieblicher Datenschutzbeauftragter“) bzw. per E-Mail unter datenschutz(at)herrenberg.de erreichbar.

Verantwortlich für diese Facebook-Angebote ist gemeinsam mit herrenberg.de die:

Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
(im Folgenden kurz „Facebook“).

Der Datenschutzbeauftragte von Facebook kann über folgenden Link kontaktiert werden: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

12.3. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen

Die Facebook-Angebote von „herrenberg.de“ und die mit ihr verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten haben folgende Zwecke:

Präsentation zahlreicher Informationen über die Stadt Herrenberg insbesondere in den Kategorien Rathaus, Veranstaltungen, Freizeit, Sehenswertes, Verkehr, Wirtschaft, Stadtleben, etc.
Kommunikation zwischen herrenberg.de und den Nutzern der Angebote, z.B. durch das Teilen oder Kommentieren der Inhalte.

Verlinkung auf andere Online-Inhalte, die für die Nutzer der Angebote interessant sein können.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem berechtigten Interesse von herrenberg.de, interessierten Nutzern Informationen und Services rund um Herrenberg zu präsentieren und hierüber zu kommunizieren).

Die Facebook-Angebote von herrenberg.de sind ein Teil der von Facebook betriebenen Online-Plattform unter https://www.facebook.com/ bzw. www.instagram.com. Die Zwecke der mit dieser Plattform verbundenen Datenverarbeitung durch Facebook (insbesondere der Betrieb der Plattform selbst und die Schaltung von Werbung auf der Plattform), die Rechtsgrundlagen hierfür und die dabei verfolgten berechtigten Interessen sind in der „Datenrichtlinie“ von Facebook unter https://de-de.facebook.com/privacy/explanation beschrieben.

Im Verhältnis zwischen herrenberg.de und Facebook ist in den Richtlinien für Seiten, Gruppen und Veranstaltungen unter https://www.facebook.com/policies/pages_groups_events/ sowie insbesondere unter der Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum festgelegt, wer von ihnen welche Verpflichtungen gemäß der DSGVO erfüllt.

12.4. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

herrenberg.de verarbeitet im Rahmen der Facebook-Angebote von herrenberg.de keine personenbezogenen Daten. Insbesondere betreibt herrenberg.de nicht die Internet-Server, auf denen die Inhalte der Facebook-Angebote und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
Die Internet-Server für die Facebook-Plattform (einschließlich der Facebook-Angebote von herrenberg.de) betreibt ausschließlich Facebook. Die Kategorien personenbezogener Daten, die Facebook hierbei verarbeitet, sind in der Datenrichtlinie von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/explanation beschrieben.

Wenn Facebook-Nutzer über die Facebook-Angebote von herrenberg.de mit herrenberg.de kommunizieren, erhält herrenberg.de die jeweilige Nachricht des Nutzers (einschließlich dessen Benutzername bei Facebook). Darüber hinaus erhält herrenberg.de von Facebook lediglich anonyme Statistiken über die Besucher seiner Facebook-Angebote. Diese Statistiken sind nicht personenbezogen, da sie keine Rückschlüsse mehr auf einzelne Nutzer zulassen.

12.5. Kategorien von Empfängern, einschließlich Empfänger außerhalb der EU

herrenberg.de verarbeitet im Rahmen der Facebook-Angebote von herrenberg.de keine personenbezogenen Daten. herrenberg.de ist daher naturgemäß nicht in der Lage, solche Daten an andere Empfänger zu übermitteln.

Wenn Facebook-Nutzer über die Facebook-Angebote von herrenberg.de mit herrenberg.de kommunizieren und herrenberg.de dadurch die entsprechenden Nachrichten erhält, übermittelt herrenberg.de die Inhalte dieser Nachrichten nicht an andere Empfänger.

Soweit Facebook im Rahmen seiner Facebook-Plattform (einschließlich der Facebook-Angebote von herrenberg.de) personenbezogene Daten verarbeitet, sind die Kategorien der Empfänger (einschließlich der Empfänger außerhalb der EU) in der Datenrichtlinie von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/explanation beschrieben. Dort finden Sie auch Informationen dazu, auf welche Weise ein angemessenes Datenschutzniveau bei den Empfängern außerhalb der EU sichergestellt wird.

12.6. Speicherdauer

Im Zusammenhang mit der Facebook-Angebote von herrenberg.de erhebt und speichert herrenberg.de lediglich die Nachrichten, die herrenberg.de erhält, wenn Facebook-Nutzer über die Facebook-Angebote von herrenberg.de mit herrenberg.de kommunizieren (einschließlich der eventuellen Antworten von herrenberg.de hierauf). Diese Nachrichten löscht herrenberg.de spätestens nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren.
Soweit Facebook im Rahmen seiner Facebook-Plattform (einschließlich der Facebook-Angebote von herrenberg.de) personenbezogene Daten verarbeitet, ist die jeweilige Speicherdauer durch Facebook in der Datenrichtlinie von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/explanation beschrieben.

12.7. Ihre Rechte

Ihnen steht folgendes Widerspruchsrecht in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten zu:

Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Sie können den Widerspruch erklären, indem Sie eine E-Mail an amtsblatt(at)herrenberg.de senden.

Sie haben zudem folgende Rechte in Bezug auf Ihre Daten:

• das Recht auf Auskunft,
• das Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.

Weitere Rechte, die Sie gegenüber Facebook haben (insbesondere das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen durch Facebook oder auf Widerruf einer gegenüber Facebook erteilten Einwilligung) sind in der Datenrichtlinie von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/explanation beschrieben.

12.8. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutz-Informationen nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderungen werden wir an dieser Stelle veröffentlichen. Daher sollten Sie diese Seite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.
Stand: Oktober 2019

13. Datenschutzhinweise zu Ideenwänden

Personenbezogene Daten werden bei den Beiträgen für „Ideenwände“ angegeben, um der Stadtverwaltung Herrenberg eine Idee oder einen Wunsch mitzuteilen. Dieser Beitrag kann anonym oder unter Angabe personenbezogener Daten der Melderin oder des Melders abgegeben werden. Mögliche freiwillige Angaben sind Vorname und Nachname und E-Mail-Adresse. Bei Angabe des Namens wird dieser unter dem Beitrag veröffentlicht.
Nach Abschicken des Beitrags wird dieser von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter der Stadtverwaltung freigegeben und erscheint anschließend öffentlich auf der „Ideenwand“.
Nur bei Angabe der E-Mail-Adresse besteht die Möglichkeit, dem Verfasser des Beitrags Rückmeldung über den Verarbeitungsverlauf zu geben.

Personenbezogene Daten der Verfasserin oder des Verfassers werden innerhalb der Verwaltung der Stadt Herrenberg zur administrativen Verarbeitung (Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner der einzelnen Fachämter) weitergegeben.

Zur Änderung bzw. Löschung eines Beitrags oder Ihrer persönlichen Daten wenden Sie sich bitte an be(at)herrenberg.de.

14. Datenschutzhinweise zur Mobilitätsplattform stadtnavi

1. Stadtnavi

Die Anwendung stadtnavi bietet intermodale Mobilitätsauskünfte. Neben den bereits oben beschriebenen Angaben (in der Allgemeinen Datenschutzerklärung) zu Server-Logs und Cookies werden zur Optimierung der Anwendung die genutzten Funktionen erhoben. Hierzu nutzt die Anwendung stadtnavi die Anwendung Matomo und speichert hierzu Cookies. Die Speicherung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
 
Explizit nicht gespeichert werden Start-/Ziel Suchen.

1.1 Maptiler

Stadtnavi nutzt über eine API den Kartendienst Maptiler. Anbieter ist die Klokan Technologies GmbH, Hofnerstrasse 98, Unterageri, Zug 6314, Schweiz.
 
Zur Nutzung der Funktionen von Maptiler ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Klokan Technologies in der Schweiz übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
 
Die Nutzung von Maptiler erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
 
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Maptiler: www.maptiler.com/privacy-policy.

1.2 Fahrgemeinschaft.de

Stadtnavi nutzt zum Inserieren von Fahrgemeinschaftsangeboten die Dienste der Fahrgemeinschaft.de GmbH, Erlenstr. 7, D-71297 Mönsheim.
 
Beim Inserieren von Mitfahrangeboten werden die folgenden Daten vom Nutzer erhoben und an Fahrgemeinschaft.de übermittelt:

• Fahrtdaten (Start, Ziel, Datum/Wochentage und Uhrzeit)
• Kontaktdaten (Telefonnummer)

Die personenbezogenen Daten werden für die Einstellung eines Fahrgemeinschafts-Inserats in stadtnavi erhoben und als Kontaktmöglichkeit für die Nutzer zur Kontaktaufnahme verwendet. Die angegebenen Daten werden durch Fahrgemeinschaft.de und angeschlossene Partner-Portale veröffentlicht und damit weitergegeben. Die Nutzung und Eingabe von Daten in diese Online-Anwendung erfolgt freiwillig.
 
Einmalige Fahrgemeinschaftsangebote werden nach dem Datum der Fahrt gelöscht. Regelmäßige Fahrgemeinschaftsangebote werden spätestens drei Monate nach Aufgabe des Inserats gelöscht.
 
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Fahrgemeinschaft.de: www.fahrgemeinschaft.de/datenschutz.php
 
Stadtnavi speichert keine Kontaktdaten.

15. Datenschutzhinweise zu Baulückenkataster – Widerspruchsrecht

Datenschutzinformation nach Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

15.1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Herrenberg, Der Oberbürgermeister

Marktplatz 5, 71083 Herrenberg

Innerorganisatorisch für die Datenverarbeitung verantwortlich

Stadt Herrenberg, Amt für Stadtentwicklung

Kommunales Flächenmanagement für Wohnzwecke

Seeländerplatz 3, 71083 Herrenberg

Telefon 07032 924 278 s.feller(at)herrenberg.de

15.2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Stadt Herrenberg, Datenschutzbeauftragter, datenschutz(at)herrenberg.de

15.3. Zweck der Datenverarbeitung

Berücksichtigung eines Widerspruchs gegen eine Datenveröffentlichung im Baulückenkataster der Stadt Herrenberg

15.4. Rechtsgrundlage für die Erhebung der personenbezogenen Daten

Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 e) DS-GVO in Verbindung mit § 200 Abs. 3 Baugesetzbuch (BauGB) § 200 (...) Baulandkataster BauGB (3) Die Gemeinde kann sofort oder in absehbarer Zeit bebaubare Flächen in Karten oder Listen auf der Grundlage eines Lageplans erfassen, der Flur- und Flurstücksnummern, Straßennamen und Angaben zur Grundstücksgröße enthält (Baulandkataster). Sie kann die Flächen in Karten oder Listen veröffentlichen, soweit der Grundstückseigentümer nicht widersprochen hat. Die Gemeinde hat ihre Absicht zur Veröffentlichung einen Monat vorher öffentlich bekannt zu geben und dabei auf das Widerspruchsrecht der Grundstückseigentümer hinzuweisen.

15.5 Folgen, wenn kein Widerspruch erhoben wird

Wenn kein Widerspruch erhoben wird, kann eine Veröffentlichung der bebaubaren Fläche mit Angaben zur Flur- und Flurstücksnummer, Straßennamen und Grundstücksgroße im Baulückenkataster der Stadt Herrenberg erfolgen.

15.6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten erhält innerhalb der Stadtverwaltung das kommunale Flächenmanagement für Wohnzwecke im Amt für Stadtentwicklung. Ihre Daten werden nicht an Dritte außerhalb der Stadtverwaltung weitergegeben.

15.7. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer

Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich nach der Bearbeitung des Widerspruchs gelöscht. Die eingegebenen Daten zum Grundstück werden ausschließlich zur Pflege des Baulückenkatasters der Stadt Herrenberg verwendet.

15.8. Ihre Rechte

Nach Artikel 15 DS-GVO besteht ein Auskunftsrecht gegenüber dem Verantwortlichen.

Nach Artikel 16 DS-GVO kann die Berichtigung fehlerhafter Daten vom Verantwortlichen verlangt werden.

Nach Artikel 17 DS-GVO besteht bei Vorliegen der dort genannten Gründe ein Recht auf Löschung bzw. Vergessenwerden.

Nach Artikel 18 DS-GVO kann die Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden.

Nach Artikel 21 DS-GVO haben Sie das Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen

Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen.

Nach Artikel 77 Abs. 1 DS-GVO hat jede betroffene Person das Recht, Beschwerde gegen die

Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu er-

heben, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg